Korisnički Tehnički   Preview

Microsoft je nedavno najavio korisnički tehnički preview (CTP) novog Microsoft Office 2010 uredskog paketa, koji je prvobitno prikazan na Microsoft TechNet konferenciji. Uspjeli smo se dokopati ovog CTP-a i provjeriti ga!! Promijenjeno je nekoliko stvari, posebno što se tiče ribbon-a (iliti traka s alatima), kao i ponešto ostalih karakteristika.

Najvjerojatnije najveća promjena u Office 2010 je dostupnost u obje (32 i 64 bitne) inačice. Ono što je procurilo na Internet i što se bez po muke može pronaći na većini torrent stranica je CTP SKU Office 2010 Professional, koji dolazi sa osnovnim aplikacijama (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher) i druga inačica sa nešto naprednijim bundle-om aplikacija (Access, SharePoint, Visio i Groove). Microsoft je također proširio iskorištenje menija traka s alatima svim Office 2010 aplikacijama. Nove trake s alatima su predstavljene u Office 2007 inačici ovog skupa uredskih alata i bile su podjednako i hvaljene i kuđene iz raznoraznih razloga. Kako bilo da bilo, trake s alatima zasigurno ostaju sastavni dio Office uredskog paketa u bližoj budućnosti. Također se poradilo i na izgledu istih, kako bi poprimile što suptilniji, blago sivi izgled, koji se savršeno uklapa sa izgledom nadolazeće inačice Microsoft-ovog operativnog sustava Windows 7.

Sada je moguće sakriti većinu ikonica sa trake s alatima jednostavnim klikom na malene ikonice strelica s desne strane svake trake, što je vrlo korisno za korisnike sa manjim veličinama monitora i manjim rezolucijama istih. Glavni meni gumb Office aplikacije, koji je u prijašnjoj verziji bio okrugao, je zamijenjen obojenim tab-om koji se pojavljuje prvi na traci.

Boja taba ovisi o Office programu kojega koristite (npr. Plava za Word, zelena za Excel i žuta za Outlook). Kada kliknete na nju, cijeli interface se transformira u novi menu prozor. Uzduž lijeve strane prozora postoji kolona opcija koje su specifične za program koji je otvoren.

Na primjer, opcije programa Word uključuju izbornike Save/Open/Close, Print, Share. Osnovni menu koji je otvoren je „recent“ menu, koji prikazuje sve dokumente koji su bili nedavno korišteni ili otvarani. Kompliciranije naredbe kao što su Print i Share, nalaze se dublje u izborniku sa desne strane, kada se klikne na oznaku „expand“ ili samo stavi pokazivač miša na nju. Na primjer, ikonica Print se više ne pojavljuje u novom prozoru, već u novoj traci gdje je moguće podesiti sve opcije printanja. Microsoft je uklonio jednu od omiljenih ikonica u Office 2007, ikonicu Quick Print, koja je koristila za uključenje predefiniranih korisničkih postavki printanja i slanje dokumenta za ispis samo jednim klikom miša. Novi menu predstavlja veliku kolekciju vrsta dokumenata koje možete kreirati u Word-u i daje pregled vrste dokumenta u desnom dijelu ekrana.

 Word 2010 interface sa suptilnijom sivom trakom koja se savršeno uklapa u Windows 7 okoliš

 

 Bliži pregled Word 2010 traka i novog Office tab menija, koji zadržava sve funkcionalnosti okruglog gumbića u Office-u 2007

 

 Osnovni meni koji otvara Office tab je "Recent" meni, koji prikazuje nedavno korištene dokumente.
 

 Kada kliknemo na "New" meni, možemo odabirati u mnoštvu različitih vrsta dokumenata.

 

 Novi Print meni u Office aplikacijskim tabovima dozvoljava modifikaciju svih mogućnosti printanja a sve u istom prozoru u kojemu se nalazi i vaš dokument. Također postoji i print preview koji se pojavljuje s desne strane ekrana.

  Share meni u Office aplikacijskim tabovima pruža vrhunsku raznolikost opcija za dijeljenje dokumenata. Dozvoljava jednostavni export u e-mail poruku, PDF verziju, XPS dokumenat, Internet fax, i online blog entry. 

Microsoft je također nadodao i nekoliko sigurnosnih opcija u Office 2010. Jedna na koju će korisnici najčešće naići je kada otvaraju download-ani dokument u Word-u 2010. Kada to činite prvi puta, trake su skrivene i svako editiranje je onemogućeno. Crvena Protection View obavijest se poajvljuje obaviještavajući Vas da je file skinut s Interneta i da je potencijalno opasno otvoriti ga. Možete kliknuti na „enable editing“ i Word se vraća u normalu.

 Nova Protected View traka daje korisnicima mogućnost da se uvjere da je Word dokument koji su downloadali stvarno siguran za otvaranje. 

Word 2010 uključuje novu Paste mogućnost u kontekstnom meniu koji se otvara desnim klikom miša. Kada kopirate tekst u clipboard i desnom tipkom kliknete bilo gdje unutar dokumenta, pojavljuje se Paste područje u meniu sa tri ikonice sa opcijama ljepljenja. Imate mogućnost zalijepiti selekciju sa uključenim formatiranjem teksta, sa djelomičnim formatiranjem ili zalijepiti tekst bez ikakvog formatiranja. Word vam uvijek daje mogućnost da zadržite ili maknete format teksta nakon ljepljenja, ali to isto pruža i putem Tooltip menia koji se pojavljuje kada pređete mišem preko nečega što ste zalijepili prije. Na ovaj način dobijate instantne i up-front mogućnosti ljepljenja.

Mogućnosti ljepljenja koje se pojavljuju kada desno kliknemo kontekstni meni

Prilikom podizanja, uvidjet ćete da je izrađen novi, animirani splash screen za svako aplikaciju ponaosob. Vrijeme podizanja aplikacija je znatno kraće nego u prijašnjim verzijama Office-a. otvaranje Word-a ili Excel-a se može izvršiti u vremenu os otprilike 2 sekunde, a Outlook-a za otprilike 4-5 sekundi, što je, za Office, slobodno možemo reći, ekstremno brzo J. Testiranje je izvršeno na Windows 7 Release Candidate iz razloga što je Office 2010 primarno i dizajniran za ovaj OS. Pouzdanost programa Outlook, kao i njegova brzina, znatno je unaprijeđena, a to su upravo karakteristike koje nisu krasile prijašnje verzije Outlook-a.

 Pretraživanje i snalaženje unutar Outlook-a je eksponencijalno ubrzano i vidljivo kvalitetnije nego kod Office-a 2007. Kao što je ranije napomenuto, Outlook sada koristi sučelje koje je bazirano na alatnim trakama umjesto na tradicionalnim padajućim izbornicima, ali integracija traka nam se dopala iz vrlo jednostavnog razloga, a to je da su trake dizajnirane vrlo promišljeno i djeluju vrlo prirodno i intuitivno.

 Jedna stvar koja nam se nije dopala kod dizajna traka je smještaj Send/Receive ikonice, koja se nalazi na drugoj, umjesto na prvoj traci, što je efektno skriva od defoult-nog pregleda. Outlook ima automatsku aktivaciju Send/Receive opcije prilikom pokretanja, ali s vremena na vrijeme morate kliknuti na drugu traku i tada kliknuti Send/Receive.

Novisplash screen-ovi u Office-u 210 su animirani i dodane su nove osobine kao što su minimaze/close i cancel gumbići, ali budući da se svi programi podižu tolikom brzinom, oni u biti uopće nemaju svrhe .

Najizmijenjenija aplikacija u novom Office 2010 uredskom paketu je svakako Outlook, kojemu su dodane mnoge nove mogućnosti. Kada se koristi sa Windows 7 OS-om, imate mogućnost desnog klika na programsku ikonicu i otvorit će vam se izbornik na najčešće upotrebljavanim naredbama, kao što je, na primjer, kreiranje novog E-mail-a. također, postoji mogućnost povlačenja datoteke iz Windows 7 aplikacijske Jump Liste u prozor Outlook-a i nova E-mail poruka će se pojaviti sa datotekom koja je već uključena za slanje. Sinkronizacija sa Windows Mobile 6.1 telefonima je također uključena kako bi dozvolila sinkronizaciju tekstualnih poruka sa vašim e-mail inbox-om sa mogućnošću odgovora pošiljateljima direktno iz Outlook-a na vašem računalu.

Glasovne datoteke također mogu biti konvertirane u tekstualni oblik i poslane putem e-maila. Još jedna vrlo korisna karakteristika u Outlook 2010 je mogućnost kombinacije i izmjene e-mail poruka sa iste e-mail adrese zajedno. Ova mogućnost je vrlo lijep način za čuvanje sličnih mailova od iste osobe zajedno bez da ih je potrebno tražiti po inbox-u jednu po jednu.

Outlook 2010 je kompletno riboniziran.

 

Bliži pregled Outlook 2010 Aplikacijskih traka. Primijetite Send/Receive funkcionalnost (i sam gumb za isto) koji je lociran na drugoj traci

Outlook 2010 će se sada, kada se Office aplikacijski tab otvori s lijeve strane trake i kada se klikne na njega, transformirati u trenutku u novi prozor i to na identičan način na koji to čini i Word 2010. Osnovni pregled u novom prozoru je područje u kojemu se vide i podešavaju računi pošte, a koji omogućuje da se e-mail računi modificiraju, kao što je podešenje POP3 servera itd. Ovdje postoje i drugi izbornici, kao što je Print izbornik, koji pokazuje podešenje printera i print preview e-maila koji ste odabrali i Outlook-u u tom trenutku.

Izbornik sa informacijama o računima pošte pruža mogućnost podešavanja i izmjene vaših E-mail podešenja, kao što dozvoljava izvršenje nekoliko dodatnih opcija. 

Outlook također ima i novu mogućnost, nazvanu Quick Steps, koja omogućuje definiranje čestih zadataka koje činite u redovnim intervalima i želite da se obave samo jednim klikom miša. Kako bi to omogućili, možete podesiti Quick Step sa svim koracima i akcijama koje je potrebno učiniti. Na primjer, možete podesiti Quick Step kako bi prebcili sve e-mailove sa Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. u svoj  folder samo jednim klikom. Možete mu također dodijeliti i kraticu na tipkovnicil. Jednom kreirani, Quick Step se pojavljuju u vlastitoj sekciji na prvoj traci s alatima, št

 o znači da su ovijek prikazane po default-u.

Outlook's quick steps dozvoljavaju podešavanje načina na koji se izvode česti zadaci samo jednim klikom. u quick step, podesio sam način izrade nove e-mail poruke za Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.  sa zastavicom Danas i Vrlo visokom značajnošću poruke.

 Ovdje je još nekoliko tweak-ova nekih Office 2010 programa:

Kompletan Vodič kroz Microsoft Office 2010

izvor Leena Rao 13.06.2009.

Posljednjih nekoliko tjedana web je praktički zlostavljan člancima o tome kako će Microsoft na svojoj Worldwide Partner Conference u New Orleans-u dati izjavu o novoj verziji svog novog skupa uredskih alata MS Office 2010. Čak postoji i mini film o ovoj temi. Suočen sa potencijalnim izazovima od strane Google-ove browserke aplikacije i novog Chrome OS-a, Microfot se dosjetio strategije tri ekrana, koja daje mogućnost proizvodima da se sinkroniziraju putem telefona, browsera ili stolne aplikacije na neko vrijeme.

Puštanjem Office 2010, SharePoint-a 2010 i Visia 2010, konačno je implementirana Microsoft Chief Arhitektura (Ray Ozzie-va mantra). U nastavku slijedi kompletan pregled funkcionalnosti koje su dodane, uključujući i screenshot-ove.

Korak ka Browser-u

Zasigurno direktan odgovor na Google Apps, Microsoft je izveo majstorski, BESPLATNO, svojom web browserskom inačicom Word, PowerPoint, Excel i OneNote aplikacija. Sve je bazirano u oblacima, web bazirane verzije ovih proizvoda imaju nekoliko opcija manje od svojih desktop rođaka, ali i dalje daju osnovne korisničke alate za editiranje i promjenu dokumenata

PowerPoint 2010

PowerPoind je nadograđenne samo sa novom browser verzijom, već je dosta karakteristika dodano i stolnoj verziji. Korisnici sada imaju mogućnost editiranja videa i slika unutar PowerPoint aplikacije koristeči osnovne alate za obradu (ne razlikuje se mnogo od mogućnosti programa iMovie – Mac) i alata za obradu slike, koji su kao osnovna, pojednostavljena verzija Adobe Photoshop aplikacije. Microsoft je također dodao mogućnost korisnicima da uključe WebEx –like mogućnost dijeljenja sa drugim korisnicima. Dakle, ukoliko kreirate Slideshow u PowerPoint-u, možete ga podijeliti sa drugim ljudima u real-time-u (što je moguće pokrenuti na vrhu Sharepoint-a).

Ovako izgledaju alati za obradu videa u PowerPoint-u:

Kako bi podijelili deck sa drugim korisnicima, morate poslati e-mail svakom korisniku ponaosob, a koji uključuje link, oni će tada biti u mogućnosti pregledati slideshow uz pomoć svog browser-a. Ova se osobina također može koristiti putem browsera na mobilnim telefonima. Također, možete kreirati slideshow u svojoj desktop verziji i tada napraviti publish na web verziju kako bi joj mogli pristupiti uz pomoć browser-a. preglednička verzija PowerPoint-a ne uključuje mogućnost editiranja videa, ali mnoge funkcionalnosti su od 2008 uključene u browsersku verziju.

Excel 2010

Excel proračunske tablice se od sada mogu koristiti i pokretati i putem Internet preglednika, i slično kao i kod PowerPoint-a, proračunske tablice mogu biti objavljene za pregled u web pregledniku i putem desktop verzije. Preglednička verzija Excel-a ima ograničene mogućnosti, ali nudi više dubinske funkcionalnosti od Google proračunskih aplikacija. Microsoft je dodao jednu posebno zanimljivu funkcionalnost nazvanu Sparklines, koja daje vizualnu snapshot sliku podataka i vrijeme zadržavanja istih u određenoj čeliji. Također, možete dijeliti Excel putem web preglednika sa ostalim korisnicima i podesiti posebna odobrenja za one koji smiju pristupiti određenim podacima.

Ovako izgleda web verzija Excel-a:

Word 2010

Bryant kaže da je primarni feedback korisnika da se produkcija dokumenata putem MS Word-a očuva prilikom pregledavanja uweb pregledniku. Mcrosoft je ovu mogućnost nazvao „document fidelity“ i kreirao pregledničku verziju u skladu sa njom. U web pregledniku, dokument ostaje vjeran originalu koji ne napravljen u destop inačici. Preglednička verzija i dalje ima korisničko sučelje zasnovano na alatnim trakama, u kojima možete mijenjati fontove, veličinu, formatirati tekst, mijenjati stilove itd.

Slika pregledničke verzije programa Word:

Microsoft je također nadogradio desktop verziju kako bi imala kolaborativne karakteristike, kako bi više korisnika istovremeno moglo uređivati jedan dokument. Ova kolaboracija nije dostupna u web verziji, nažalost. Microsoft kaže da korisnici ne žele ovu mogućnost, ali da bi ovo mogao biti potez koji bi zaštitio Office model.

Kada dva korisnika uređuju isti dokument istovremeno (u desktop verziji), Word će obavijestiti svakog korisnika kada postoje promjene koje se moraju sinkronizirati sa njihovim dokumentom. Copy/Paste funkcija u drsktop verziji je također unaprijeđena, što je ubjašnjeno u tekstu ranije. Kretanje velikim dokumentima je olakšano, Word sada ima vizualni navigacijski panel i poseban odjeljak koji preskakanje među različitim sekcijama čini vrlo jednostavnim.

Outlook 2010

Outlook 2010 od sada ima korisničko sučelje zasnovano na principu programskih traka, jednako kao ostale Office aplikacije. Sve karakteristike su pojašnjene u tekstu ranije.

Sharepoint 2010

Slično kao i Outlook, Sharepoint sada dobiva alatne trake, što čini produkciju i upravljanje dokumentima još sličnije ostalim Microsoft produktima, kao što je Word. Možete tagati autore dokumenata i dijeliti dokumente i file-ove još jednostavnije.

Microsoft tvrdi da je njihova web preglednička verzija testirana na svim važnijim browserima naravno uz Microsoft Internet Explorer, uključujući Firefox i Safari. Office 2010 je još uvijek u testnoj fazi i spaja se sa mogućnostima Chrome-a. Office web aplikacije će biti dostupne na tri načina: putem Windows Live, gdje će korisnici moći pristupati Office Web aplikacijama  bez ikakvih troškova; putem verzija sa posebnim dozvolama; i putem Microsoft Online Servisa, gdje će korisnici imati mogućnost kupovine pretplate na MS Office. Nadalje, Microsoft tvrdi da će Office 2010 biti u prodaji u prvoj polovici sljedeće godine.

Microsoft

Microsoft is a multinational computer technology corporation. They are a veteran software company, best known for their Microsoft Windows operating system and the Microsoft Office suite of productivity software, but they have also ventured into… Learn More
Information provided by CrunchBase